关于做好2021年春季学生、教师教材发放工作的通知
2021年春季学生、教师教材发放工作即将开始实行,发放时间定为2月27日至2月28日。为保证此次教材发放能够顺利、有序的进行,现将相关工作安排及发放流程通知如下:
一、 各学院教学部发放时间表:
| 学生宿舍三栋一楼(顺丰快递对面) | 备注(协调人) | |
2月27日 15:30—16:30 | 教师领取教材 | 本科班 体育学院 | 体育学院:朱玲 本科班:李婧 |
2月28日 8:10——12:00 | 会计学院(8:10-10:00) 经管学院 (10:10-12:00) |
艺传学院
| 经管学院:高 翔 会计学院:周凤灵 艺术学院:肖 瑶 |
2月28日 14:30—17:00 | 国商学院 | 旅游学院 机建学院 | 国商学院:余鸿燕 机建学院:赖海珠 旅游学院:甘静恬 |
二、请各学院教学秘书安排好本学院各班级教材领取具体时间点(各学院分A组(17级和19级)、B组(18级和20级)两组同时进行,每班间隔5-10分钟,并将同一辅导员安排在同一时间段)并将领书时间顺序表(表中注明班级人数、辅导员姓名及联系电话)发到教务处 汪益富老师处。
三、鉴于财务结算的严肃性,各学院教学秘书在本学院领取时间段内必须现场指导,组织好本学院辅导员及各班级有序领取教材。各学院辅导员老师,对所领取教材进行签字确认,不得由学生代签代领,签字后的领书单将作为学生教材费用核算的依据。
四、2021年春季教材发放流程:
(1)领书时教材的品种以《2021年春季学生用书领取清单》为准,辅导员核对出库价格和数量后签字,由教材书库工作人员清点相应的教材,双方点清后,方可出库,出库时只允许两位学生在书库内传书出书库,其它来搬书的同学请在书库门外接应,严格遵守秩序。
(2)请辅导员按附件中《2021年春季班级学生领用签名表》,在全部教材发放后一周内汇总到教务处 汪益富老师处。在发放教材时,组织学生填写本表作为学生教材单独核算的依据。
(3)各班在学院教学秘书及辅导员老师的安排下,按事先安排的领书顺序排队领书,一个班领取结束、清点、核对后,再轮下一个班,不允许插队,扰乱秩序,影响教材发放进程。
请各学院、有关教学单位按照上面的工作安排及发放流程,安排好本学期教材发放工作,保证此次教材发放的顺利进行。
教务处
2021年2月22日