文稿格式规范
根据公文格式规范性标准要求,办公室特制订如下文稿格式规范。
一、正文
1.正文标题使用2号方正小标宋字体。正文标题回行时,注意词意完整,不可断开词组,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文一级标题序号为“一、”“二、”,使用3号黑体字(不加粗),句末不加句号(正文一级标题一般需单独成段);二级标题序号为“(一)”“(二)”,使用3号楷体字、加粗;三级、四级标题序号分别为“1.” “2.”和“(1)”“(2)”。如标题单独成段,不标句号,反之加句号。
3.正文字体使用3号仿宋字,所有阿拉伯数字、英文使用3号Times New Roman 字体。行文应使用书面语,一般不适用口语,保持语句通顺,条理清晰。
4.正文如有附件,应在正文下空1行左空2个字位置,列出附件名称,使用3号仿宋字。附件名称后不加标点符号,如有多个附件,用“1.”“2.”标明序号。如附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
二、附件
5.附件应在正文结束后,另起一页编排。“附件”二字使用3号黑体字,顶格标记在左上角第一行,附件二字后不加冒号。
6.附件标题、正文格式参照第1、2、3条执行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
7.成文日期不能单独成页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取适当调整行距、字距的措施解决。
8.上行文应注明附注“(联系人:×××,联系电话:×××)”,平行文和下行文根据需要注明。
9.附注位于成文日期下一行(不空行),左空2字,加圆括号“()”标注,使用3号仿宋字。
三、版面设置
10.页边距:页边距上为3.7厘米,下为3.5厘米,左为2.8厘米,右为2.6厘米。行间距:一般固定值为28.7磅,每页21、22或23行均可,每行28个字。
11.页码:字体为Times New Roman 4号,数字左右各一条一字线。页面设置奇偶页不同,奇数页居右空1字,偶数页居左空1字。横向表格要调整页码位置。正文与附件的页码应当连续编排。
附件:文稿格式示例
附件
江西旅游商贸职业学院
“十三·五”时期教育事业发展规划(2016-2020年)
“十三·五”是学校积极应对国内外发展新常态、落实国家发展职业教育政策、推进高等职业教育改革发展的重要战略机遇期。准确把握区域经济社会发展思路,明确发展目标和工作重点,提出具有前瞻性、针对性和可行性的“十三·五”发展规划,指导学校未来一段时期的发展方向、目标和步调,实现学校办学事业稳步发展具有重要意义。
……
一、发展基础和环境
(一)办学基础
“十二·五”期间,学校紧紧抓住发展机遇,深化质量内涵建设,不断推进国内高水平示范性高职学校建设,确立了办学规模适度的思路,……
(二)发展环境
学校的发展与国家、区域经济社会和教育发展形势休戚相关。未来五年,学校的办学发展既有难得机遇,也有严峻挑战。认清形势、迎接挑战,全力推进改革创新,方能开创学校办学发展新局面。
1.发展机遇
(1)国家系列战略部署带来机遇。“十三·五”是全面建成小康社会决胜阶段,为实现“两个一百年”奋斗目标,中央制定实施了“一带一路”、自贸区、工业4.0、中国制造2025、“互联网+”、“大众创业、万众创新”和PPP等战略部署,……
(2)职业教育改革发展带来机遇。党和政府出台了创新发展、规范管理水平等一系列相关文件,……
— 1 —